In Outlook kun je vrij eenvoudig een herinnering aan een belangrijke taak programmeren. Dat doe je door in Postvak IN het vlaggetje achter een bericht aan te klikken met de rechtermuisknop. In Taken werkt het op dezelfde manier.
Je krijgt dan op een door jou gekozen moment een reminder.
In de praktijk hebben die reminders echter zelden nut. Meestal ben je volop bezig als de herinnering in beeld verschijnt en klik je in een reflex op ‘Uitstellen’. En even later wéér.
Zo ben je lekker bezig jezelf af te leiden. Gebruik reminders alleen om je aan afspraken te herinneren:, bijvoorbeeld als je bang bent om de tijd te vergeten. In alle andere gevallen is een takenlijst waaruit je zelf taken kiest als je er echt aan toe bent vele malen beter.